当社における個人情報の取扱いについて

Ⅰ. 当社の保有個人データについて

1. 事業者の名称

株式会社カンム

2. 管理者の職名、所属及び連絡先

取締役CFO(連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」)

3. 個人情報の利用目的

当社で取得する個人情報は、以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

(1) ご本人より直接書面等に記載された個人情報を取得する場合の利用目的及び開示対象個人情報の利用目的

① 顧客・取引先情報

  • 取引に係る業務遂行および連絡のため
  • 「番号法」に基づく個人番号関係事務のため

② 株主情報

  • 会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 当社から各種便宜を供与するため
  • 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
  • 各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

③ 応募者情報

  • 当社が必要とする人材の採用選考業務のため

④ 従業者等の情報

  • 「番号法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む)、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、税務、社会保険手続き、ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置、健康管理、当社PR、および事業活動における取引先との連絡調整のため

⑤ お問い合わせ(開示等請求、苦情・ご相談対応を含む)

  • 問い合わせ対応のため

(2) ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

① 業務委託に係わる個人情報

  • 業務委託に関する契約履行のため

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。バンドルカードについては、バンドルカードプライバシーポリシーをご確認ください。

4. 個人情報の第三者への提供

当社がお預かりした皆様の個人情報は以下の場合を除き、第三者への提供は行いません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づき情報の開示が要求される場合
  • ご本人を含む第三者の生命、身体、財産の保護が必要であり、かつご本人の同意を得ることが困難な場合

5. 個人情報取扱の委託

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。

6. 個人情報の開示等の請求

当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

Ⅱ. 保有個人データの請求手続きのご案内

上記、個人情報の利用目的(1)に記載の保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

1. 開示等の請求の申出先

開示等の請求は「個人情報に関する苦情・相談窓口」宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。

2. 開示等の請求に際してご提出いただく書類

開示等の請求を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。 なお、ご本人確認のため、運転免許証、パスポート等の本人確認書類の写しの同封が必要となります。

(1) 当社所定の請求書:
 「開示等の請求等申請書

3. 代理人様による開示等の請求の場合

開示等の請求をする方が代理人様である場合は、「開示等の請求等申請書」の書類に加えて、下記の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。

(1) 代理人である事を証明する書類

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

① 本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>

① 戸籍謄本
② 住民票(続柄の記載されたもの)
③ その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>

① 後見登記等に関する登記事項証明書
② その他法定代理権の確認ができる公的書類

(2) 代理人様ご自身を証明する書類の写し

① 運転免許証
② パスポート
③ マイナンバーカード(表面)
④ 健康保険の被保険者証
⑤ 住民票
⑥ 住民基本台帳カード

※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

4. 開示等の請求の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。
下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
 手数料金額:1,000円

5. 開示等の請求に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

※開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。

次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

① ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
② 所定の申請書類に不備があった場合
③ 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
④ 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑤ 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
⑥ 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 個人情報に関する開示及び苦情・相談窓口

〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1丁目20−18 株式会社カンム
窓口:コンプライアンス担当
Mail:contact@kanmu.co.jp